A-melding – enklere rapportering
Vi henter informasjon om ansatte i pensjonsordninger direkte fra a-meldingen. Det gjør det enklere for dere som bedrift, og sikrer riktigere pensjonssparing for de ansatte.
Dette er a-melding
Integrasjonen vår med a-meldingen gjør rapporteringen av pensjon enklere.
A-melding er arbeidsgivers månedlige rapport til myndighetene som blant annet inneholder opplysninger om ansattes inntekt og arbeidsforhold. Alle som har ansatte, eller utbetaler lønn, pensjon eller andre ytelser, skal levere a-melding.
Enklere å oppdatere informasjon om de ansatte
Vi henter informasjon om ansatte i pensjonsordninger direkte fra a-meldingen. Det betyr at vi automatisk oppdaterer hvilke ansatte som skal være med i pensjonsordningen, fra når, og hvilken lønn og stillingsprosent de skal ha. Det gjør det enklere for dere som bedrift, og sikrer riktigere pensjonssparing for de ansatte. Vi gir dere beskjed når vi tar den i bruk for bedriften deres.
Dette må bedriften gjøre
Slik bruker vi a-melding
Via a-meldingen får vi den informasjonen vi trenger om de ansatte til pensjonsordningen:
- ansattdato
- sluttdato med sluttårsaker
- lønn
- stillingsprosent og /eller timer
- om en ansatt er syk, i permisjon eller permittert
Bedriften må oppgi Gjensidige Pensjonsforsikring AS (988 343 773) som pensjonsleverandør i lønnssystemet. Det gir oss lov til å hente dataene. Vi foreslår hvilke lønnsarter som skal være pensjonsgivende, ut fra lovverket. Om bedriften ikke har pensjonsgivende lønn utover lovkravet, trenger dere ikke å gjøre noe. Om bedriften har pensjonsgivende lønn utover lovens krav, gjør dere endringer etter å ha logget inn på nettsidene våre.
Faktura og rapporter på a-melding
Hvis det mangler ansatte i oversikten 'Vedlegg til faktura - bedriftens ansatte', er det fordi det er gjort endringer på disse som har ført til at det er beløp til gode. Det skal derfor ikke betales for vedkommende for denne perioden. I medlemslisten på Din bedrift finner du fullstendig oversikt over alle ansatte.
Hvis det mangler ansatte i oversikten, er det fordi det er gjort endringer på disse som har ført til at det er beløp til gode. Det skal derfor ikke betales for vedkommende for denne perioden. På Din bedrift finner du fullstendig oversikt over bedriftens ansatte.
Dataene vi får fra a-meldingen inneholder månedens lønn. Vi ganger månedens lønn med 12,16 for å beregne årslønnen. Hvis for eksempel en ansatt jobber timesbasert eller har variabel lønn, varierer årslønnen fra måned til måned.
Det er det flere årsaker til:
- For mange varierer lønnen, og dermed varierer også innbetalingene til pensjonskontoen.
- Det kan også være penger til gode eller det kan være betalt for lite forrige måned.
Fordi a-melding inneholder månedens lønn, må vi regne om til årslønn for å beregne pensjon. Faktoren på 12,16 tar hensyn til at man har ferie i litt mer enn 1 måned i året. Faktoren gjelder uansett om man har ferie etter ferieloven (4 uker), 5 ukers ferie (tariffestet) eller om arbeidstaker er over eller under 60 år (ekstra ferieuke).
Nei, det blir ikke dyrere for bedriften hvis pensjonsordningen er oppdatert med alle ansatte.
Om det er ansatte som ikke er i pensjonsordningen eller ansattdata ikke er oppdatert, så fanger a-meldingen opp disse og det blir dyrere for bedriften.
A-meldingen sørger for økt kvalitet og at alle ansatte blir med i ordningen og får den pensjonsopptjeningen de har krav på.
Vi fakturerer både etterskuddsvis og forskuddsvis. For eksempel får vi a-melding for januar i begynnelsen februar. Denne bruker vi til å avregne mot hva vi allerede har fakturert for i januar. Samtidig bruker vi a-melding for januar til å fakturere for mars, og a-melding for desember for å fakturere for februar.
Dette sier kundene våre
– A-meldingen sparer oss for mye tid
Nina Kroghrud i Avella, opplever integrasjonen med a-meldingen som enormt tidsbesparende.
– Gjensidige gjør arbeidsdagen min lettere
Eva Bauer Jakobsen, i Tradesolutions, synes a-meldingen er helt genialt!
– A-meldingen forandrer arbeidshverdagen min
– For meg er Gjensidiges integrasjon med a-meldingen en game changer! Cathine Willersrud i Self Storage Group, sparer enormt med tid etter overgangen til a-meldingen.
Endringer for ansatte på a-melding
Ansatte blir meldt inn i pensjonsordningen så snart vi får informasjon om lønn fra a-meldingen.
Bedriften gjør rettelser ved å sende a-meldingen på nytt. Gjensidige henter automatisk ny a-melding og oppdaterer pensjonsordningen med nye data.
Da bruker bedriften sluttårsaken 'Endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt' i a-meldingen. Manglende sluttårsak fører til at den ansatte blir meldt ut av pensjonsordningen.
Om en ansatt er syk i mer enn 12 måneder, blir ufør eller får endret uføregrad, melder arbeidsgiver det inn etter å ha logget inn på nettsidene våre.
Hvis det er endringer i en pågående erstatningssak, må den ansatte ta kontakt med oss.
Pensjonsgivende lønn og frister
Lønn som er pensjonsgivende
Det ser dere etter å ha logget inn på gjensidige.no, under "pensjonsgivende lønn". Her kan dere også gjøre endringer.
I utgangspunktet er all lønn pensjonsgivende, men det er mulig å se bort fra midlertidige og varierende tillegg. I praksis betyr dette at all lønn som er fast, er pensjonsgivende, og lønn som er variabel ikke trenger å være pensjonsgivende. Om bonus, provisjon og liknende utgjør en vesentlig del av lønnen, skal det være pensjonsgivende fordi det er å anse som fast.
På Din bedrift kan dere endre på hvilken variabel og midlertidig lønn som skal være pensjonsgivende.
Årslønn og stillingsprosent avregnes fordi lønn kan være uregelmessig rapportert, det kan være ulike spareprosenter over og under 7,1 av folketrygdens grunnbeløp (G) og for å ta hensyn til at lønn kan være over 12 G i enkelte måneder, men ikke over 12 G i gjennomsnitt.
Frister a-melding
Bedriften kan korrigere pensjonsgivende lønn innenfor nåværende og foregående kalenderår.
Det tar normalt 2-3 dager fra a-meldingen er endret til det er oppdatert på Din bedrift.
Så tidlig som mulig. Det varierer litt, men det tar ofte to døgn fra a-meldingen sender informasjon til det er endret i våre systemer. Fakturering skjer siste fredag i måneden.
Usikker på hva du trenger til de ansatte?
Pensjon er lovpålagt, men det er også et viktig ansattgode som hjelper bedriften med å tiltrekke og beholde de flinkeste folka. Ønsker du å snakke med noen, er de erfarne rådgiverne våre klare til å hjelpe deg.
Pensjon og forsikring er et viktig ansattgode.